Bozza. Questo testo è in revisione e alcune informazioni sono ancora da completare.

Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

Questa informativa spiega come Presidio tratta i dati personali di chi usa il sito per prenotare servizi in farmacia, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003).

In breve: una prenotazione rivela che una persona si rivolge a una farmacia per un servizio sanitario, quindi è un dato relativo alla salute (art. 9 GDPR). Lo trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, solo per gestire la prenotazione, su server in Unione europea, e non lo usiamo mai per pubblicità, profilazione o statistiche su di te.

1. Chi è il titolare

Il titolare del trattamento è [DA COMPLETARE], con sede in [DA COMPLETARE], codice fiscale / partita IVA [DA COMPLETARE]("Presidio", "noi").

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@presidio.health.

Non è stato designato un responsabile della protezione dei dati (DPO).

2. Presidio e le farmacie

Presidio è una piattaforma che permette di prenotare servizi offerti da farmacie indipendenti. Presidio e ciascuna farmacia sono titolari autonomi del trattamento:

  • Presidio tratta i dati del tuo account e delle prenotazioni per farle funzionare: registrarle, comunicarle alla farmacia, mandarti le email di conferma, promemoria e annullamento.
  • La farmacia che scegli riceve i dati della prenotazione e li tratta per erogare il servizio (per esempio la vaccinazione o lo screening), secondo la propria informativa e sotto il segreto professionale del farmacista.

Presidio non riceve referti, esiti o altre informazioni sulla prestazione: quello che succede in farmacia resta tra te e la farmacia.

3. Quali dati trattiamo

CategoriaDatiDa dove arrivano
AccountNome e cognome, email, telefono, password (conservata solo in forma cifrata non reversibile), data di verifica dell'email.Da te, alla registrazione e nella pagina del profilo.
Prenotazioni (dati relativi alla salute)Farmacia, servizio e relativa categoria (es. vaccinazione, screening), data e ora, stato della prenotazione, data del consenso, motivo dell'annullamento se decidi di scriverlo.Da te, quando prenoti o annulli; lo stato viene aggiornato dalla farmacia.
ComunicazioniTipo di email inviata (es. conferma, promemoria), data, esito della consegna (consegnata, rimbalzata, segnalata come spam). Non registriamo se apri un'email o se clicchi i link.Generati dal servizio e dal fornitore di posta.
Codici di verificaCodice a 6 cifre (cifrato) per verificare l'email o reimpostare la password; durante la registrazione, anche nome, telefono e password cifrata in attesa di conferma.Generati dal servizio.
Dati tecniciIndirizzo IP e richieste al sito, usati per limitare i tentativi di accesso e proteggere il servizio da abusi. Cookie tecnici di sessione (vedi la Cookie policy).Dal tuo browser.

Non usiamo strumenti di analisi, pubblicità o profilazione e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

4. Perché li trattiamo e su quale base

FinalitàBase giuridica
Creare e gestire il tuo account.Esecuzione del contratto di servizio (art. 6.1.b GDPR).
Registrare la prenotazione, comunicarla alla farmacia, inviarti conferme, promemoria (circa 24 ore prima) e avvisi di annullamento.Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e, per i dati relativi alla salute, il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR).
Proteggere il servizio: limitare i tentativi di accesso, prevenire abusi, registrare quale personale di farmacia consulta quali prenotazioni.Legittimo interesse alla sicurezza del servizio e dei dati (art. 6.1.f) e obbligo di adottare misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR).
Adempiere a obblighi di legge e, se necessario, difendere un diritto in sede giudiziaria.Obbligo legale (art. 6.1.c); legittimo interesse (art. 6.1.f); per i dati sanitari, art. 9.2.f GDPR.

Fornire i dati dell'account e dare il consenso è necessario per prenotare: senza, non possiamo registrare la prenotazione né comunicarla alla farmacia.

5. Il consenso ai dati sanitari e come revocarlo

Ti chiediamo il consenso esplicito a ogni prenotazione, con una casella da spuntare prima della conferma. Puoi revocarlo in qualsiasi momento, in modo semplice quanto lo hai dato:

  • annullando la prenotazione da Le mie prenotazioni;
  • eliminando l'account dalla stessa pagina (in fondo, "Elimina il mio account"): gli appuntamenti futuri vengono annullati, la farmacia viene avvisata e le prenotazioni passate non sono più collegate a te;
  • scrivendo a privacy@presidio.health.

La revoca non rende illecito il trattamento fatto prima. Una prenotazione già comunicata alla farmacia resta presso la farmacia secondo la sua informativa.

6. A chi comunichiamo i dati

  • La farmacia che scegli, come titolare autonomo: riceve nome, email, telefono, servizio, data e ora della prenotazione e l'eventuale motivo di annullamento. Non riceve le prenotazioni che fai presso altre farmacie.
  • Fornitori che trattano i dati per nostro conto (responsabili del trattamento, art. 28 GDPR), vincolati da contratto:
    • netcup GmbH (Germania) — server che ospita sito e database, nel data center di Vienna, Austria;
    • Resend, Inc. (Stati Uniti) — invio delle email di servizio. Il contenuto delle email include farmacia, servizio, data e ora della prenotazione. Il dominio di invio è configurato nella regione UE (Irlanda);
    • [DA COMPLETARE] — conservazione delle copie di sicurezza del database, cifrate prima di lasciare il nostro server: il fornitore non può leggerne il contenuto.
  • Autorità pubbliche, solo quando la legge lo richiede.

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Database e server si trovano nell'Unione europea. Resend, Inc. è una società statunitense: l'eventuale accesso ai dati dagli Stati Uniti avviene sulla base di [DA COMPLETARE]. Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo a privacy@presidio.health.

8. Per quanto tempo li conserviamo

DatiPer quanto
AccountFinché non lo elimini.
Prenotazioni24 mesi dalla creazione. Poi vengono anonimizzate: restano solo come dato statistico della farmacia (es. quanti appuntamenti in un mese), senza alcun collegamento a te. Se elimini l'account, l'anonimizzazione è immediata.
Codici di verificaValidi 10 minuti; cancellati entro la notte successiva alla scadenza.
Registro degli accessi del personale delle farmacie24 mesi.
Registro delle email inviateInsieme alla prenotazione a cui si riferisce. Non contiene il tuo indirizzo né il testo del messaggio.
Copie di sicurezza (backup)Fino a 30 giorni, poi sovrascritte. Per questo un dato cancellato può restare per questo periodo in una copia cifrata, usata solo per ripristinare il servizio in caso di guasto.
Log tecnici del serverA rotazione, sovrascritti automaticamente dopo poche settimane. Non contengono il tuo indirizzo email né il contenuto dei messaggi.

9. Come li proteggiamo

  • Connessioni sempre cifrate (HTTPS).
  • Password conservate solo in forma cifrata non reversibile (bcrypt).
  • Sessione in cookie non accessibili agli script della pagina; reimpostando la password vengono disconnessi tutti i dispositivi.
  • Ogni farmacia vede solo le proprie prenotazioni; ogni consultazione da parte del personale viene registrata.
  • Limiti ai tentativi di accesso e alle richieste di codici.
  • Backup notturni cifrati, conservati fuori dal server principale.
  • Server e database nell'Unione europea.

10. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiedere di:

  • accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
  • correggerli (art. 16) — nome e telefono anche da solo, in Le mie prenotazioni;
  • cancellarli (art. 17) — anche da solo, eliminando l'account;
  • limitarne il trattamento (art. 18);
  • riceverli in un formato strutturato per trasferirli altrove (art. 20);
  • opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
  • revocare il consenso, come descritto al punto 5.

Scrivi a privacy@presidio.healthdall'indirizzo del tuo account: rispondiamo entro un mese. Per le prenotazioni già comunicate a una farmacia puoi rivolgerti anche direttamente alla farmacia.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.

11. Se lavori in una farmacia iscritta

Per gli account del personale delle farmacie trattiamo nome, email professionale, password (cifrata) e ruolo, oltre ai dati della farmacia (ragione sociale, indirizzo, partita IVA, contatti). Registriamo inoltre quando e da quale indirizzo IP vengono consultate le prenotazioni.

Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto con la farmacia (art. 6.1.b) e il legittimo interesse alla sicurezza dei dati sanitari dei pazienti (art. 6.1.f). I dati dell'account restano finché la farmacia usa il servizio; il registro degli accessi 24 mesi. Gli stessi diritti del punto 10 valgono anche per te.

12. Minori

Il servizio è riservato ai maggiorenni, e ogni prenotazione è per la persona titolare dell'account. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, scrivi a privacy@presidio.health e li cancelleremo.

13. Modifiche a questa informativa

Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Se la modifica è rilevante, per esempio un nuovo fornitore che riceve dati sanitari o una nuova finalità, te lo comunichiamo per email prima che diventi efficace e, dove serve, ti chiediamo un nuovo consenso.

Vedi anche: Informativa privacy · Cookie policy