Bozza. Questo testo è in revisione e alcune informazioni sono ancora da completare.
Informativa privacy
Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026
Questa informativa spiega come Presidio tratta i dati personali di chi usa il sito per prenotare servizi in farmacia, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 196/2003).
In breve: una prenotazione rivela che una persona si rivolge a una farmacia per un servizio sanitario, quindi è un dato relativo alla salute (art. 9 GDPR). Lo trattiamo solo con il tuo consenso esplicito, solo per gestire la prenotazione, su server in Unione europea, e non lo usiamo mai per pubblicità, profilazione o statistiche su di te.
1. Chi è il titolare
Il titolare del trattamento è [DA COMPLETARE], con sede in [DA COMPLETARE], codice fiscale / partita IVA [DA COMPLETARE]("Presidio", "noi").
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati o per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@presidio.health.
Non è stato designato un responsabile della protezione dei dati (DPO).
2. Presidio e le farmacie
Presidio è una piattaforma che permette di prenotare servizi offerti da farmacie indipendenti. Presidio e ciascuna farmacia sono titolari autonomi del trattamento:
- Presidio tratta i dati del tuo account e delle prenotazioni per farle funzionare: registrarle, comunicarle alla farmacia, mandarti le email di conferma, promemoria e annullamento.
- La farmacia che scegli riceve i dati della prenotazione e li tratta per erogare il servizio (per esempio la vaccinazione o lo screening), secondo la propria informativa e sotto il segreto professionale del farmacista.
Presidio non riceve referti, esiti o altre informazioni sulla prestazione: quello che succede in farmacia resta tra te e la farmacia.
3. Quali dati trattiamo
| Categoria | Dati | Da dove arrivano |
|---|---|---|
| Account | Nome e cognome, email, telefono, password (conservata solo in forma cifrata non reversibile), data di verifica dell'email. | Da te, alla registrazione e nella pagina del profilo. |
| Prenotazioni (dati relativi alla salute) | Farmacia, servizio e relativa categoria (es. vaccinazione, screening), data e ora, stato della prenotazione, data del consenso, motivo dell'annullamento se decidi di scriverlo. | Da te, quando prenoti o annulli; lo stato viene aggiornato dalla farmacia. |
| Comunicazioni | Tipo di email inviata (es. conferma, promemoria), data, esito della consegna (consegnata, rimbalzata, segnalata come spam). Non registriamo se apri un'email o se clicchi i link. | Generati dal servizio e dal fornitore di posta. |
| Codici di verifica | Codice a 6 cifre (cifrato) per verificare l'email o reimpostare la password; durante la registrazione, anche nome, telefono e password cifrata in attesa di conferma. | Generati dal servizio. |
| Dati tecnici | Indirizzo IP e richieste al sito, usati per limitare i tentativi di accesso e proteggere il servizio da abusi. Cookie tecnici di sessione (vedi la Cookie policy). | Dal tuo browser. |
Non usiamo strumenti di analisi, pubblicità o profilazione e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
4. Perché li trattiamo e su quale base
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire il tuo account. | Esecuzione del contratto di servizio (art. 6.1.b GDPR). |
| Registrare la prenotazione, comunicarla alla farmacia, inviarti conferme, promemoria (circa 24 ore prima) e avvisi di annullamento. | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e, per i dati relativi alla salute, il tuo consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR). |
| Proteggere il servizio: limitare i tentativi di accesso, prevenire abusi, registrare quale personale di farmacia consulta quali prenotazioni. | Legittimo interesse alla sicurezza del servizio e dei dati (art. 6.1.f) e obbligo di adottare misure di sicurezza adeguate (art. 32 GDPR). |
| Adempiere a obblighi di legge e, se necessario, difendere un diritto in sede giudiziaria. | Obbligo legale (art. 6.1.c); legittimo interesse (art. 6.1.f); per i dati sanitari, art. 9.2.f GDPR. |
Fornire i dati dell'account e dare il consenso è necessario per prenotare: senza, non possiamo registrare la prenotazione né comunicarla alla farmacia.
5. Il consenso ai dati sanitari e come revocarlo
Ti chiediamo il consenso esplicito a ogni prenotazione, con una casella da spuntare prima della conferma. Puoi revocarlo in qualsiasi momento, in modo semplice quanto lo hai dato:
- annullando la prenotazione da Le mie prenotazioni;
- eliminando l'account dalla stessa pagina (in fondo, "Elimina il mio account"): gli appuntamenti futuri vengono annullati, la farmacia viene avvisata e le prenotazioni passate non sono più collegate a te;
- scrivendo a privacy@presidio.health.
La revoca non rende illecito il trattamento fatto prima. Una prenotazione già comunicata alla farmacia resta presso la farmacia secondo la sua informativa.
6. A chi comunichiamo i dati
- La farmacia che scegli, come titolare autonomo: riceve nome, email, telefono, servizio, data e ora della prenotazione e l'eventuale motivo di annullamento. Non riceve le prenotazioni che fai presso altre farmacie.
- Fornitori che trattano i dati per nostro conto (responsabili del trattamento, art. 28 GDPR), vincolati da contratto:
- netcup GmbH (Germania) — server che ospita sito e database, nel data center di Vienna, Austria;
- Resend, Inc. (Stati Uniti) — invio delle email di servizio. Il contenuto delle email include farmacia, servizio, data e ora della prenotazione. Il dominio di invio è configurato nella regione UE (Irlanda);
- [DA COMPLETARE] — conservazione delle copie di sicurezza del database, cifrate prima di lasciare il nostro server: il fornitore non può leggerne il contenuto.
- Autorità pubbliche, solo quando la legge lo richiede.
Non vendiamo né cediamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali.
7. Trasferimenti fuori dall'Unione europea
Database e server si trovano nell'Unione europea. Resend, Inc. è una società statunitense: l'eventuale accesso ai dati dagli Stati Uniti avviene sulla base di [DA COMPLETARE]. Puoi chiederci una copia delle garanzie scrivendo a privacy@presidio.health.
8. Per quanto tempo li conserviamo
| Dati | Per quanto |
|---|---|
| Account | Finché non lo elimini. |
| Prenotazioni | 24 mesi dalla creazione. Poi vengono anonimizzate: restano solo come dato statistico della farmacia (es. quanti appuntamenti in un mese), senza alcun collegamento a te. Se elimini l'account, l'anonimizzazione è immediata. |
| Codici di verifica | Validi 10 minuti; cancellati entro la notte successiva alla scadenza. |
| Registro degli accessi del personale delle farmacie | 24 mesi. |
| Registro delle email inviate | Insieme alla prenotazione a cui si riferisce. Non contiene il tuo indirizzo né il testo del messaggio. |
| Copie di sicurezza (backup) | Fino a 30 giorni, poi sovrascritte. Per questo un dato cancellato può restare per questo periodo in una copia cifrata, usata solo per ripristinare il servizio in caso di guasto. |
| Log tecnici del server | A rotazione, sovrascritti automaticamente dopo poche settimane. Non contengono il tuo indirizzo email né il contenuto dei messaggi. |
9. Come li proteggiamo
- Connessioni sempre cifrate (HTTPS).
- Password conservate solo in forma cifrata non reversibile (bcrypt).
- Sessione in cookie non accessibili agli script della pagina; reimpostando la password vengono disconnessi tutti i dispositivi.
- Ogni farmacia vede solo le proprie prenotazioni; ogni consultazione da parte del personale viene registrata.
- Limiti ai tentativi di accesso e alle richieste di codici.
- Backup notturni cifrati, conservati fuori dal server principale.
- Server e database nell'Unione europea.
10. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere di:
- accedere ai tuoi dati e riceverne copia (art. 15);
- correggerli (art. 16) — nome e telefono anche da solo, in Le mie prenotazioni;
- cancellarli (art. 17) — anche da solo, eliminando l'account;
- limitarne il trattamento (art. 18);
- riceverli in un formato strutturato per trasferirli altrove (art. 20);
- opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (art. 21);
- revocare il consenso, come descritto al punto 5.
Scrivi a privacy@presidio.healthdall'indirizzo del tuo account: rispondiamo entro un mese. Per le prenotazioni già comunicate a una farmacia puoi rivolgerti anche direttamente alla farmacia.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del Paese UE in cui vivi o lavori.
11. Se lavori in una farmacia iscritta
Per gli account del personale delle farmacie trattiamo nome, email professionale, password (cifrata) e ruolo, oltre ai dati della farmacia (ragione sociale, indirizzo, partita IVA, contatti). Registriamo inoltre quando e da quale indirizzo IP vengono consultate le prenotazioni.
Le basi giuridiche sono l'esecuzione del contratto con la farmacia (art. 6.1.b) e il legittimo interesse alla sicurezza dei dati sanitari dei pazienti (art. 6.1.f). I dati dell'account restano finché la farmacia usa il servizio; il registro degli accessi 24 mesi. Gli stessi diritti del punto 10 valgono anche per te.
12. Minori
Il servizio è riservato ai maggiorenni, e ogni prenotazione è per la persona titolare dell'account. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati, scrivi a privacy@presidio.health e li cancelleremo.
13. Modifiche a questa informativa
Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati aggiorniamo questa pagina e la data in alto. Se la modifica è rilevante, per esempio un nuovo fornitore che riceve dati sanitari o una nuova finalità, te lo comunichiamo per email prima che diventi efficace e, dove serve, ti chiediamo un nuovo consenso.
Vedi anche: Informativa privacy · Cookie policy